كيف التسجيل في المنصة
يتم التسجيل في Takamul AI على مرحلتين منفصلتين. المرحلة الأولى هي إنشاء حساب عيادتك على المنصة وتعبئة بيانات العيادة. أما المرحلة الثانية فهي ربط رقم واتساب الخاص بالعيادة، وهي خطوة مستقلة تتم لاحقًا من داخل لوحة التحكم بعد تفعيل الحساب.
- 1
تسجيل الدخول أولًا
افتح صفحة التجربة المجانية وسجّل الدخول بحساب Google أو بالبريد الإلكتروني قبل تعبئة بيانات العيادة.
- 2
الخطوة 1 من الاستمارة — بيانات العيادة الأساسية
- اسم العيادة — الاسم الذي يظهر للمرضى في محادثات واتساب وفي التقارير.
- اسم صاحب/مدير العيادة — جهة الاتصال الرسمية المسؤولة عن الحساب.
- رقم الجوال — للتواصل معك بخصوص التفعيل والدعم الفني.
- البريد الإلكتروني — بريد الحساب — تصلك عليه رسالة التفعيل والفواتير.
- الدولة — لتحديد العملة والمنطقة الزمنية المناسبة لعيادتك.
- حالة الاشتراك — اختيار البدء بتجربة مجانية أو الانتقال مباشرة للدفع.
- الباقة — الباقة المطلوبة في حال اخترت الاشتراك المدفوع.
- 3
الخطوة 2 — تفاصيل المنشأة
- نوع المنشأة — عيادة واحدة. المراكز متعددة الأطباء لها تسجيل خاص في صفحة تسجيل المراكز.
- عدد الأطباء — طبيب واحد في باقة العيادة الفردية، وهو ثابت في الاستمارة.
- التخصصات الطبية — يمكن اختيار أكثر من تخصص، مع خانة «أخرى — اذكرها».
- العنوان الكامل — يُرسله الوكيل للمرضى عند سؤالهم عن الموقع.
- 4
الخطوة 3 — أوقات العمل
حدّد وقت البداية والنهاية لكل يوم من السبت إلى الجمعة، مع إمكانية تعليم اليوم كـ«مغلق». يعتمد الوكيل على هذه الأوقات عند حجز المواعيد.
- 5
الخطوة 4 — الأسعار والسياسات
- سعر الكشفية — يجيب به الوكيل على استفسارات الأسعار.
- سياسة الإلغاء وإعادة الجدولة — المدة المسموحة للإلغاء وطريقة إعادة الحجز.
- الخدمات والميزات المقدمة — قائمة خدمات العيادة التي يعرضها الوكيل للمرضى.
- 6
الخطوة 5 — المراجعة والتأكيد
راجع ملخص البيانات ثم علّم على إقرار التأكيد وأرسل الطلب.
- 7
تفعيل الحساب
يُفعَّل الحساب قبل الاستمارة، لا بعدها. إذا أنشأت حسابك بالبريد الإلكتروني تصلك رسالة بعنوان «أنشئ كلمة مرورك — Takamul AI»، والرابط فيها صالح لمدة ساعة واحدة. اضغط الرابط وأنشئ كلمة المرور، فيتأكد بريدك وتعود إلى الاستمارة. ومن يسجّل الدخول بحساب Google لا تصله أي رسالة. بعد إرسال الاستمارة مع اختيار التجربة المجانية يُسجَّل حسابك وتبدأ التجربة لمدة 14 يومًا فوراً، وتنتقل إلى لوحة التحكم دون رسالة تفعيل أخرى.
بعد تفعيل الحساب، ادخل إلى لوحة التحكم ← بيانات الحساب واضغط زر «ربط واتساب»، ثم اتبع الخطوات التالية:
- 1
شاشة الموافقة
تظهر نافذة تطلب ربط حسابك مع Takamul AI — اضغط «متابعة».
- 2
المحفظة التجارية وحساب WhatsApp Business
اختر محفظة تجارية (Business Portfolio) وحساب WhatsApp Business موجودين، أو أنشئ جديدين.
- 3
بيانات النشاط التجاري للعيادة
أدخل اسم العيادة والبريد الإلكتروني والفئة (Category) والدولة، بالإضافة إلى رابط الموقع الإلكتروني للعيادة. إذا لم يكن لديك موقع إلكتروني، يمكنك استخدام رابط صفحة الفيسبوك الخاصة بالعيادة بدلًا منه.
- 4
رقم الواتساب والتحقق
أضف رقم واتساب العيادة، والاسم التجاري الذي سيظهر للمرضى، ثم اختر طريقة التحقق (رسالة نصية SMS أو مكالمة هاتفية) وأدخل رمز التحقق الذي يصلك.
- ⚠️ تحذير مهم: أثناء نافذة ربط واتساب من ميتا، لا تختار خيار "استخدام اسم عرض فقط" (Display name only أو ما يعادله بالإنجليزية). هذا الخيار يُنشئ رقم واتساب عام مؤقت تديره ميتا مباشرة (يبدأ عادة بـ +1 555...) بدل ربط رقم عيادتك الحقيقي. هذا النوع من الأرقام يتوقف عن إرسال أي رسائل بعد عدد قليل جدًا منها، وموافقة ميتا على اسمه غالبًا بطيئة أو لا تصل إطلاقًا. تأكد أنك تختار مسار ربط رقم حقيقي (رقم عيادتك الفعلي) عند هذي الخطوة.
- 5
إضافة طريقة دفع — خطوة إلزامية
في شاشة النجاح الأخيرة اضغط «إضافة طريقة دفع» وأدخل بطاقة صالحة.
هذه الخطوة إلزامية وليست اختيارية. بدون طريقة دفع مسجّلة، ستمنع Meta إرسال رسائل واتساب الصادرة تمامًا، حتى لو ظهر الحساب بحالة «متصل». - 6
ظهور حالة «متصل»
عند ظهور حالة «متصل» باللون الأخضر في لوحة التحكم، تكون العيادة جاهزة لاستقبال وإرسال رسائل واتساب.
شاهد الفيديو التالي لمتابعة خطوات ربط رقم واتساب العيادة كاملة على الشاشة، من نافذة الموافقة حتى ظهور حالة «متصل».
ملاحظة: قد تختلف بعض الشاشات قليلًا في تصميمها لأن ميتا تحدّث واجهتها من وقت لآخر، لكن ترتيب الخطوات يبقى كما هو.
إذا كنت مركزاً طبياً
اختر باقة المراكز
من صفحة الباقات اختر باقة المراكز واضغط «ابدأ تجربة مجانية 14 يوماً».
أنشئ حساب مدير المركز
سجّل الدخول بحساب Google، أو أنشئ حساباً بالبريد الإلكتروني فيصلك رابط على بريدك لتعيين كلمة المرور وتأكيد البريد. هذا هو حساب مدير المركز.
أدخل بيانات المركز
تعبّئ في صفحة تسجيل المركز:
- «اسم المركز» و«الدولة» و«المنطقة الزمنية».
- «أوقات العمل» لكل يوم من أيام الأسبوع.
- «مدة الموعد بالدقائق» و«سعر الكشفية الافتراضي».
- «رقم واتساب المدير»: يستقبل تنبيهات المحادثات التي يحوّلها المساعد إلى فريقك.
- «الأطباء»: اسم كل طبيب وتخصصه، حتى 5 أطباء عند التسجيل، وتضيف المزيد لاحقاً من صفحة «الأطباء» حسب حدّ باقتك.
- «سياسة المركز وخدماته»: العنوان والخدمات وسياسة الإلغاء.
ثم أكمل التحقق الأمني واضغط «تسجيل المركز».
تبدأ تجربتك المجانية فوراً
14 يوماً بلا بطاقة ولا دفع، وتنتقل مباشرة إلى لوحة التحكم.
اربط واتساب المركز
من «لوحة التحكم ← بيانات الحساب» اضغط «ربط واتساب»، ثم اتبع خطوات المرحلة الثانية أعلاه.
فعّل الاشتراك
من صفحة «الاشتراك» في لوحة التحكم اضغط «تفعيل الاشتراك». الدفع أثناء التجربة يبدأ اشتراكك فوراً وتنتهي بقية أيام التجربة، وتبقى بيانات مركزك كما هي.
افتح صفحة «الأطباء»
من القائمة الجانبية في لوحة التحكم.
أرسل الدعوة
في بطاقة الطبيب اضغط «دعوة»، واكتب «البريد الإلكتروني للطبيب»، ثم اضغط «إرسال الدعوة».
يصل الطبيب بريد الدعوة
فيه رابط صالح لمدة ساعة واحدة.
الطبيب يضع كلمة مروره بنفسه
يفتح الرابط ويكتب كلمة مروره، ثم يضغط «حفظ كلمة المرور والدخول» فيدخل مباشرة إلى لوحته.
إن انتهى الرابط أو لم يصل البريد
اضغط «إعادة الإرسال» في بطاقة الطبيب؛ يصله رابط جديد ويبطل القديم. يمكن إعادة الإرسال مرة كل دقيقة.
قبل أن ترسل الدعوة
- يجب أن يكون البريد جديداً لم يُستخدم في أي حساب سابق على المنصة.
- الطبيب يعمل في مركز واحد فقط.
- يجب أن يكون الطبيب مفعّلاً في صفحة «الأطباء».
- إرسال الدعوات وإعادة إرسالها يحتاج تجربة أو اشتراكاً فعّالاً.
يرى مواعيده هو فقط ويديرها، ويرى دخله منها، ويرى أيام إغلاق المركز وإجازاته للقراءة فقط. لا يرى محادثات واتساب ولا إعدادات المركز ولا الاشتراك.
الصلاحيات كلها بيدك
كل ما عدا ذلك للمدير فقط: «المحادثات»، «ذكاء العيادة»، «بيانات الحساب»، «الأطباء» و«المخطط» و«الإجازات»، «الاشتراك»، وربط واتساب. وتستطيع في أي لحظة، حتى لو انتهى اشتراكك، «إلغاء الدعوة» لطبيب لم يقبلها بعد، أو «تعطيل الدخول» لطبيب قبلها، فيُمنع من الدخول فوراً.
تحتاج مساعدة في أي خطوة؟ فريق الدعم جاهز لمساعدتك.
automate@takamulai.tech